Est-ce compliqué à configurer ?

Non. Notre équipe paramètre Calendia selon vos besoins : règles métiers, pondérations, contraintes spécifiques. Fournissez-nous simplement vos données (équipe, historique de ventes) et nous nous occupons du reste.

Peut-on couvrir nos cas spécifiques ?

Oui. L'optimiseur est conçu pour s'adapter à votre contexte : horaires atypiques, préparation en cuisine, livraisons, rôles spécialisés, minima de couverture, etc. Pendant l'essai, nous ajustons les pondérations et règles pour qu'elles reflètent exactement votre réalité.

Comment gérez-vous une absence de dernière minute ?

Calendia détecte l'absence et propose automatiquement la meilleure permutation : coût minimal, rôles respectés, rushs couverts. Vous validez en 1 clic, le planning ajusté est diffusé instantanément à toute l'équipe (WhatsApp, e-mail, app).

Et la conformité légale ?

Les contraintes HCR et contractuelles (amplitudes, repos, plafonds heures sup., etc.) sont traitées comme des contraintes dures par le moteur. L'optimiseur garantit un planning toujours conforme.

Faut-il une carte bancaire pour l'essai ?

L'essai de 14 jours est totalement gratuit, libre d'engagement et accessible sans carte bancaire. Vous serez facturé uniquement si le produit vous plaît et que vous souhaitez continuer l'aventure avec nous via un contrat !

Solutions

Logiciel de planning pour brasserie

Calendia construit des plannings de brasserie optimisés et conformes HCR : services en coupure, rushs midi et soir, polyvalence salle-cuisine, absences gérées en direct.

L'équipe CalendiaRévisé le 1 juillet 2026

Une brasserie cumule les contraintes de planning les plus difficiles : deux rushs marqués (midi et soir), des services en coupure, une amplitude large et une équipe polyvalente entre salle et cuisine. Construire ce planning à la main, semaine après semaine, est une source constante d'erreurs et d'heures perdues. Calendia est conçu exactement pour ce type d'établissement.

Les contraintes spécifiques d'une brasserie

Double rush : la couverture doit être renforcée sur les pics midi et soir, allégée entre les deux. Un effectif plat sur la journée coûte cher et sert mal.
Services en coupure : à organiser dans le respect des règles d'amplitude et de repos de la convention HCR. C'est précisément là que les dépassements se glissent — voir l'amplitude horaire en restauration.
Polyvalence : un même équipier peut tenir plusieurs rôles ; le planning doit en tirer parti sans casser la qualité de service.
Saisonnalité et terrasse : la demande varie fortement selon la météo et la période — un planning figé ne suit pas.
Volume d'équipe : entre salle, cuisine, bar et plonge, le nombre de combinaisons rend l'optimisation manuelle quasi impossible.

Comment Calendia y répond

Calendia importe votre activité réelle (ventes, fréquentation par créneau) et construit le planning qui couvre vos rushs au meilleur coût, tout en garantissant amplitudes, repos et plafonds d'heures supplémentaires comme contraintes dures.

Quand un équipier est absent, l'optimiseur propose immédiatement la meilleure permutation : rôle équivalent, coût minimal, rush toujours couvert. Vous validez en un clic, le planning ajusté part aussitôt à toute l'équipe (WhatsApp, e-mail, application).

Concrètement, sur une semaine type

Vous (ou notre équipe) paramétrez les rôles, les minima de couverture par créneau et vos règles internes.
L'optimiseur génère le planning optimal de la semaine en quelques minutes.
Vous ajustez à la marge et validez.
En cas d'aléa (absence, pic imprévu), Calendia recalcule la meilleure solution sans tout casser.

Le résultat

Moins de temps passé sur le planning, une masse salariale maîtrisée créneau par créneau, et la certitude d'un planning toujours conforme — même quand la semaine ne se passe pas comme prévu.

Pour comprendre l'approche globale, consultez notre guide Logiciel de planning pour la restauration, ou comparez les options du marché avec Calendia vs Combo.

Questions fréquentes

Calendia gère-t-il les services en coupure ? Oui. Les coupures sont prises en compte dans le calcul de l'amplitude et du repos, traités comme contraintes dures pour rester conforme.

Et si mon équipe est très polyvalente ? C'est un atout pour l'optimiseur : plus la polyvalence est renseignée, meilleures sont les permutations possibles en cas d'absence.

Combien de temps pour démarrer ? Notre équipe paramètre Calendia selon votre brasserie. Vous fournissez vos données, on s'occupe du reste. Essai 14 jours, sans carte bancaire.